Koszt utrzymania magazynu może być niezwykle drogi. Dlatego ważne jest, aby przed podjęciem jakichkolwiek decyzji zrozumieć wydatki, które trzeba będzie ponieść. Nie chodzi tu tylko o koszty wynajmu powierzchni i wyposażenia. Istnieją również inne koszty operacyjne, takie jak systemy IT czy opłaty na media. Wszystkie te czynniki powinny być brane pod uwagę przy podejmowaniu decyzji, czy kupno magazynu jest odpowiednie dla Ciebie i Twoich potrzeb biznesowych.
Powierzchnia magazynowa
Powierzchnia magazynowa jest zazwyczaj głównym czynnikiem, który decyduje o koszcie wynajmu lub zakupu magazynu. Ważny jest też rodzaj poszukiwanego magazynu; powierzchnie na parterze są zwykle tańsze niż te zlokalizowane na piętrze, ponieważ mają niższe koszty operacyjne (np. mniej energii elektrycznej). Finalne koszty będą zależeć również od lokalizacji, oczywiście za magazyn w centrum Warszawy zapłacimy kilka razy więcej, niż za magazyn gdzieś na obrzeżach małego miasteczka.
Koszty operacyjne
Kiedy myślimy o wynajęciu magazynu, koszty operacyjne są często jednym z pierwszych pytań, jakie zadajemy. Obejmują media, ubezpieczenie i podatki od nieruchomości, a także środki czystości, systemy bezpieczeństwa, naprawy powierzchni magazynowej itd.
Najważniejszym czynnikiem wpływającym na koszty operacyjne jest wielkość budynku, która z kolei określa potrzeby w zakresie ogrzewania/chłodzenia (np. ile energii elektrycznej) lub liczbę osób, które muszą z niego korzystać w danym czasie. Kolejnym dużym wydatkiem, który poniesiesz, jest leasing sprzętu biurowego, takiego jak na przykład drukarki/kopiarki (jeżeli wybierzesz te profesjonalne, to koszty miesięcznie wahają się w granicach kilkuset złoty miesięcznie, w zależności od tego, na jaki rodzaj sprzętu się zdecydujesz).
Systemy IT
Magazyn zazwyczaj potrzebuje systemu informatycznego, na przykład systemu zarządzania magazynem – jest to oprogramowanie, które zarządza przepływem produktów i śledzi wszystko, od stanów magazynowych po dostawy. Istnieje wiele czynników, takich jak wielkość firmy, liczba pracowników i rodzaj danych, które decydują o kosztach systemów informatycznych.
Jak zoptymalizować koszty magazynowe?
Można zaoszczędzić pieniądze, mądrzej wykorzystując powierzchnię magazynową. Na przykład układając produkty tak, aby zajmowały mniej miejsca. To pomocne będą mobilne regały paletowe. Warto rozważyć też wykorzystanie powierzchni pionowej np. za pomocą pomostów magazynowych.
Innym sposobem może być optymalizacja czasu pracy pracowników – zastanów się czy masz ich dokładnie tyle, ile potrzebujesz, czy są odpowiednio przeszkoleni i zmotywowani do pracy?
Negocjuj koszty stałe – jeżeli korzystasz z jednego magazynu dłuższy czas, możesz negocjować stawki wynajmu lub opłat za media. Istnieje również kilka dodatkowych pomysłów: wykorzystanie materiałów z recyklingu lub naturalnego światła, które mogą pomóc w optymalizacji kosztów.
Jeśli rozważasz otworzenie magazynu, ważne jest, aby zrozumieć wszystkie związane z tym koszty. Koszt utrzymania magazynu może być niezwykle drogi i może się znacznie różnić w zależności od lokalizacji i potrzeb biznesowych. Należy wziąć pod uwagę ceny wynajmu powierzchni, jak również koszty wyposażenia, takie jak wózki widłowe i systemy regałowe; ale istnieją również inne wydatki operacyjne np. utrzymanie systemu informatycznego.
